Enrutador móvil para la gestión de inventario de suministros médicos

Reflejos

✔ Bitua es una empresa de tecnología sanitaria con sede en Chile que se centra en la eficiencia operativa mediante la mejora de la gestión del inventario hospitalario y la trazabilidad de los suministros médicos.

✔ El router móvil RUT200 de Teltonika garantiza una conectividad estable y segura para la monitorización en tiempo real de suministros médicos. El switch PoE+ TSW100 simplifica la arquitectura de la solución.

✔ El sistema integrado de gestión de inventario hospitalario proporciona automatización con monitorización en tiempo real, redundancia de red y transferencia segura de datos.

✔ RMS permite la administración remota y las actualizaciones de firmware del router RUT200 4G, lo que agiliza las operaciones de mantenimiento.

El desafío: abordar las ineficiencias en la gestión de inventarios en el sector sanitario.

Los centros sanitarios de todo el mundo se enfrentan a importantes retos para gestionar eficazmente los suministros médicos. Los métodos tradicionales de gestión de inventario hospitalario suelen ser manuales, lentos y propensos a errores humanos, lo que genera problemas operativos críticos que repercuten en la atención al paciente.

Los hospitales y las clínicas tienen dificultades para mantener registros de inventario precisos. Esto puede provocar la falta de suministros esenciales cuando el personal más los necesita. Por otro lado, el exceso de existencias inmoviliza recursos valiosos y aumenta el riesgo de que los suministros caduquen antes de ser utilizados.

En 2022, un estudio reveló que más de un tercio del presupuesto hospitalario se destina a la gestión de inventarios. Los hospitales estadounidenses pierden alrededor de 25 mil millones de dólares anuales debido a malas prácticas en la cadena de suministro.

El desafío de la gestión de inventario en este hospital es complejo. En primer lugar, existe una falta de disponibilidad de datos en tiempo real. El personal necesita acceso inmediato a información precisa sobre el inventario para tomar decisiones informadas y evitar desabastecimientos críticos.

Al mismo tiempo, la infraestructura de red puede ser poco fiable, especialmente en muchos centros sanitarios de regiones remotas o en vías de desarrollo, lo que exige soluciones de conectividad de respaldo.

Por último, la seguridad de los datos sigue siendo primordial. Los datos de suministros médicos contienen información operativa y financiera sensible que requiere una transferencia y un almacenamiento seguros.

Estos desafíos ponen de manifiesto la necesidad de contar con dispositivos de red robustos que proporcionen una comunicación fluida y segura en la automatización de la gestión de inventarios. Sin abordar estos problemas fundamentales de conectividad, incluso el sistema de gestión de inventarios hospitalarios más sofisticado no lograría ofrecer los beneficios prometidos.

Topología

La solución: monitorización en tiempo real para un control de inventario optimizado.

La solución de gabinetes inteligentes de Bitua, impulsada por los dispositivos de red de Teltonika, ofrece una respuesta integral a los desafíos de la gestión de inventario hospitalario. La empresa implementó con éxito el sistema en Brasil, Colombia, Costa Rica, Estados Unidos y República Dominicana.

El router móvil Teltonika RUT200 proporciona conectividad a internet esencial para todo el sistema de gestión de inventario del hospital. Si bien la solución puede utilizar conexión por cable o inalámbrica como opción principal, la capacidad 4G del router móvil RUT200 funciona como respaldo confiable. Esto garantiza una comunicación constante incluso en instalaciones con infraestructura de red inestable.

La solución se basa en los armarios inteligentes de Bitua, que almacenan y controlan los suministros médicos mediante tecnología RFID integrada. Cada armario contiene varios componentes clave que funcionan conjuntamente. En primer lugar, los lectores RFID controlan el uso y la disponibilidad de los suministros médicos. A continuación, una placa de control gestiona las operaciones del armario, mientras que los sensores supervisan su estado. Finalmente, un mini PC se conecta a una pantalla, cámaras y un sistema de control de acceso biométrico.

Todos los componentes y el router móvil RUT200 se conectan al conmutador Gigabit Ethernet Teltonika TSW100 mediante cinco puertos RJ45. De este modo, el TSW100 actúa como el centro de conectividad principal dentro del armario.

Los datos fluyen desde los módulos RFID a través del conmutador PoE+ TSW100 hasta el enrutador móvil RUT200, que los transmite de forma segura a los servidores en la nube. El sistema de gestión de inventario del hospital utiliza protocolos como HTTP/ MQTT para una transferencia de datos eficiente. Las conexiones VPN seguras protegen la información confidencial.

Esta arquitectura de conectividad permite una potente automatización de la gestión de inventario con varias ventajas clave. Mediante la monitorización en tiempo real, los módulos RFID capturan automáticamente datos sobre los suministros médicos, proporcionando actualizaciones instantáneas sobre los niveles de existencias.

Los dispositivos de red de Teltonika garantizan una transmisión de datos fluida a la nube. La redundancia 4G proporciona continuidad de red, manteniendo el funcionamiento ininterrumpido incluso si la red principal falla. Esta es una característica crucial para entornos sanitarios donde la fiabilidad es fundamental.

El sistema RMS de Teltonika simplifica la gestión remota, permitiendo la configuración, la monitorización y las actualizaciones de firmware de los routers móviles a distancia, eliminando así la necesidad de visitas in situ.

Como afirma Carlos Andrés Gálvez Hernández de Bitua: «Elegimos los routers Teltonika porque ofrecen conectividad estable y segura en entornos hospitalarios. Esto nos permite garantizar la monitorización en tiempo real de nuestros armarios inteligentes y mantener la integridad de los datos transmitidos».

La combinación de la tecnología de armarios inteligentes de Bitua con los robustos dispositivos de red de Teltonika ha dado como resultado un innovador sistema de gestión de inventario hospitalario con un enorme potencial. Esta integración aumenta significativamente la eficiencia y la fiabilidad en la gestión de suministros médicos en centros sanitarios de todo el mundo.

Gracias al uso del router móvil RUT200 y el conmutador Gigabit Ethernet TSW100, el sistema aborda eficazmente desafíos clave como la monitorización en tiempo real, la fiabilidad de la red y la seguridad de los datos. En consecuencia, la solución de Bitua no solo optimiza las operaciones, sino que también mejora la atención al paciente al garantizar la disponibilidad de suministros médicos esenciales cuando más se necesitan.

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