Routeur mobile pour la gestion des stocks de fournitures médicales

Points forts

✔ Bitua est une société de technologies de la santé basée au Chili, axée sur l'efficacité opérationnelle grâce à l'amélioration de la gestion des stocks hospitaliers et de la traçabilité des fournitures médicales.

Le routeur mobile RUT200 de Teltonika assure une connectivité stable et sécurisée pour la surveillance en temps réel des fournitures médicales. Le commutateur PoE+ TSW100 simplifie l'architecture de la solution.

✔ Le système intégré de gestion des stocks hospitaliers offre une automatisation avec surveillance en temps réel, redondance du réseau et transfert de données sécurisé.

✔ RMS permet la gestion à distance et les mises à jour du firmware du routeur RUT200 4G, rationalisant ainsi les opérations de maintenance.

Le défi : s’attaquer aux inefficacités de gestion des stocks dans le secteur de la santé

Les établissements de santé du monde entier sont confrontés à d'importants défis en matière de gestion efficace des fournitures médicales. Les méthodes traditionnelles de gestion des stocks hospitaliers sont souvent manuelles, chronophages et sujettes aux erreurs humaines, ce qui entraîne des problèmes opérationnels critiques ayant un impact sur les soins aux patients.

Les hôpitaux et les cliniques peinent à tenir des inventaires précis. Cela peut entraîner des pénuries de fournitures essentielles au moment où le personnel en a le plus besoin. À l'inverse, le surstockage immobilise des ressources précieuses et accroît le risque de péremption des produits.

En 2022, une étude a révélé que plus d'un tiers des budgets hospitaliers étaient consacrés à la gestion des stocks. Aux États-Unis, les hôpitaux perdent environ 25 milliards de dollars chaque année en raison de mauvaises pratiques en matière de chaîne d'approvisionnement.

La gestion des stocks hospitaliers pose un problème complexe. Tout d'abord, les données en temps réel font défaut. Le personnel a besoin d'un accès immédiat à des informations précises sur les stocks afin de prendre des décisions éclairées et d'éviter les ruptures critiques.

Dans le même temps, l'infrastructure réseau peut s'avérer peu fiable, notamment dans de nombreux établissements de santé situés dans des régions reculées ou en développement, ce qui nécessite des solutions de connectivité de secours.

Enfin, la sécurité des données demeure primordiale. Les données relatives aux fournitures médicales contiennent des informations opérationnelles et financières sensibles qui nécessitent un transfert et un stockage sécurisés.

Ces difficultés soulignent la nécessité de disposer d'équipements réseau performants pour garantir une communication fluide et sécurisée dans l'automatisation de la gestion des stocks. Sans résoudre ces problèmes de connectivité fondamentaux, même le système de gestion des stocks hospitaliers le plus sophistiqué ne pourra pas tenir ses promesses.

Topologie

La solution – Un suivi en temps réel pour une gestion des stocks optimisée

La solution d'armoires intelligentes de Bitua, basée sur les dispositifs réseau de Teltonika, apporte une réponse complète aux problématiques de gestion des stocks hospitaliers. L'entreprise a déployé avec succès ce système au Brésil, en Colombie, au Costa Rica, aux États-Unis et en République dominicaine.

Le routeur mobile Teltonika RUT200 assure une connectivité Internet essentielle au système de gestion des stocks de l'hôpital. Bien que la solution puisse privilégier une connexion filaire ou sans fil, la connectivité 4G du routeur RUT200 constitue une solution de secours fiable. Ceci garantit une communication continue, même dans les établissements dont l'infrastructure réseau est instable.

Au cœur de cette solution se trouvent les armoires intelligentes Bitua, qui stockent et suivent les fournitures médicales grâce à la technologie RFID intégrée. Chaque armoire comprend plusieurs composants clés fonctionnant de concert. Tout d'abord, des lecteurs RFID suivent l'utilisation et la disponibilité des fournitures médicales. Ensuite, un panneau de commande gère le fonctionnement de l'armoire, tandis que des capteurs surveillent son état. Enfin, un mini-PC se connecte à un écran, des caméras et un système de contrôle d'accès biométrique.

Tous les composants et le routeur mobile RUT200 se connectent au commutateur Ethernet Gigabit Teltonika TSW100 via cinq ports RJ45. Le TSW100 fait donc office de concentrateur de connectivité central au sein de l'armoire.

Les données issues des modules RFID transitent par le commutateur PoE+ TSW100 jusqu'au routeur mobile RUT200, qui les transmet de manière sécurisée aux serveurs cloud. Le système de gestion des stocks de l'hôpital utilise des protocoles tels que HTTP/ MQTT pour un transfert de données efficace. Des connexions VPN sécurisées protègent les informations sensibles.

Cette architecture de connectivité permet une automatisation performante de la gestion des stocks, offrant plusieurs avantages clés. Grâce à une surveillance en temps réel, les modules RFID capturent automatiquement les données relatives aux fournitures médicales, fournissant ainsi des mises à jour instantanées sur les niveaux de stock.

Les équipements réseau de Teltonika garantissent une transmission de données fluide vers le cloud. La redondance du réseau 4G assure la continuité de service même en cas de défaillance du réseau principal. Cette fonctionnalité est essentielle dans le secteur de la santé, où la fiabilité est primordiale.

Le système RMS de Teltonika simplifie la gestion à distance, permettant la configuration, la surveillance et les mises à jour du micrologiciel des routeurs mobiles à distance, éliminant ainsi la nécessité de visites sur site.

Comme l'explique Carlos Andrés Gálvez Hernández de Bitua : « Nous avons choisi les routeurs Teltonika car ils offrent une connectivité stable et sécurisée en milieu hospitalier. Cela nous permet d'assurer une surveillance en temps réel de nos armoires intelligentes et de maintenir l'intégrité des données transmises. »

L'association de la technologie d'armoires intelligentes de Bitua et des équipements réseau performants de Teltonika a permis de créer un système innovant de gestion des stocks hospitaliers au potentiel immense. Cette intégration accroît considérablement l'efficacité et la fiabilité de la gestion des fournitures médicales dans les établissements de santé du monde entier.

En s'appuyant sur le routeur mobile RUT200 et le commutateur Ethernet Gigabit TSW100, le système répond efficacement aux principaux défis tels que la surveillance en temps réel, la fiabilité du réseau et la sécurité des données. Par conséquent, la solution de Bitua non seulement rationalise les opérations, mais améliore également la prise en charge des patients en garantissant la disponibilité des fournitures médicales essentielles au moment où elles sont le plus nécessaires.

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