Mobiles Baustellen-Zeiterfassungssystem mit TRB246 IoT-Gateway

Highlights

✔ AvtomatikaAz MMC , ein Bauunternehmen in Aserbaidschan, ermöglichte es den Arbeitern, sich auf temporären und häufig wechselnden Baustellen ein- und auszustempeln.

✔ Zusammen mit einem biometrischen Outdoor-Terminal ermöglicht das IoT-Gateway TRB246 die GNSS/GPS -fähige Anwesenheitserfassung, die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, die Offline-Datenpufferung und die sichere Datenübertragung an die zentrale Workforce-Management-Plattform FieldTrack.

✔ Das industrielle Gateway Teltonika TRB246 bietet eine Mobilfunkverbindung dort, wo eine feste Internetinfrastruktur nicht verfügbar oder unpraktisch ist, wodurch das gesamte System problemlos zwischen verschiedenen Baustellen transportiert werden kann.

Herausforderungen bei der Anwesenheitserfassung auf sich verändernden Baustellen

Bauunternehmen agieren in einem äußerst dynamischen Arbeitsumfeld. Baustellen werden eröffnet, geschlossen, erweitert oder verlegt, und ein und derselbe Arbeiter kann jede Woche an einem anderen Standort arbeiten. Für AvtomatikaAz MMC , ein Unternehmen mit mehreren Standorten in Aserbaidschan, erschwerte dies die herkömmliche Zeiterfassung.

Fest installierte Anwesenheitssysteme wie kabelgebundene Terminals, standortspezifische Server oder permanente Netzwerkverbindungen sind auf temporären Baustellen schwer zu rechtfertigen. Ihre Installation ist zeitaufwendig, der Umzug verursacht zusätzlichen Aufwand und sie sind oft auf eine Internetinfrastruktur angewiesen, die in ländlichen Gebieten oder Entwicklungsländern nicht verfügbar ist.

Die manuelle Erfassung war keine zuverlässige Alternative. Anwesenheitslisten in Papierform und von Vorgesetzten geführte Aufzeichnungen können verzögert, ungenau oder schwer zu überprüfen sein, was zusätzlichen Aufwand für die Personalabteilung bedeutet und die Transparenz der Projektmanager hinsichtlich der Anwesenheit vor Ort einschränkt.

Der Kunde benötigte ein autarkes Zeiterfassungssystem, das mit jedem Projekt flexibel einsetzbar war, ohne feste Infrastruktur funktionierte, auch bei Verbindungsabbrüchen zuverlässig blieb und es Mitarbeitern ermöglichte, sich an verschiedenen Standorten ohne wiederholte manuelle Registrierung zu authentifizieren. Um dies zu gewährleisten, benötigte das System außerdem ein Verbindungsgerät, das einen stabilen, unabhängigen und einfach zu implementierenden Netzwerkzugang an jedem Projektstandort bot.

Topologie

Teltonika IoT-Gateway ermöglicht ein mobiles Zeiterfassungssystem

Um die Herausforderungen der Anwesenheitserfassung in dynamischen Bauumgebungen zu bewältigen, entwickelte AvtomatikaAz MMC ein kompaktes Anwesenheitserfassungs-Kit, bestehend aus dem industriellen IoT-Gateway TRB246 und dem biometrischen Zugangsterminal für den Außenbereich.

Bei der Eröffnung einer neuen Baustelle wird das Zeiterfassungssystem physisch dorthin transportiert und vor Ort installiert. Sobald sich ein Mitarbeiter am Terminal per Fingerabdruck authentifiziert hat, überprüft das Terminal den Mitarbeiter, erfasst ein Foto in Echtzeit und erstellt einen Anwesenheitseintrag mit den Daten zum Ein- oder Ausstempeln.

Das biometrische Terminal ist mit dem industriellen IoT-Gateway Teltonika TRB246 verbunden, das eine 4G LTE-Konnektivität bereitstellt und Anwesenheitsdaten an die Workforce-Management-Plattform FieldTrack für Reporting, Lohnabrechnung, Compliance und zentrale Transparenz sendet.

Eine speziell entwickelte C-Anwendung, die auf dem Linux-basierten Betriebssystem des TRB246 läuft, steuert die Kommunikation mit FieldTrack, einschließlich der Synchronisierung der Mitarbeiterlisten, der Datenformatierung, der API-Kommunikation, der Wiederholungslogik und der Offline-Datensatzwiederherstellung. Dadurch können sich Mitarbeiter einmalig registrieren und sich an verschiedenen Standorten ohne wiederholte manuelle Anmeldung authentifizieren.

Die GNSS/GPS-Daten des TRB246 identifizieren den physischen Standort des Kits, sodass jeder Anwesenheitsdatensatz mit der richtigen Baustelle verknüpft werden kann, selbst wenn die gleiche Hardware zwischen verschiedenen Standorten bewegt wird.

Bei einem Verbindungsverlust speichert das Terminal die Anwesenheitsdaten lokal. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, ruft die auf dem TRB246 laufende Anwendung die zwischengespeicherten Datensätze ab und lädt sie automatisch hoch. So bleiben die Anwesenheitsdaten auch bei kurzzeitigen Netzausfällen vollständig. Um die Wahrscheinlichkeit solcher Unterbrechungen zu minimieren, sorgen die Dual-SIM-Funktion und die Ausfallsicherung des TRB246 für eine zuverlässige Verbindung in Gebieten mit schwankender Mobilfunkabdeckung.

Das komplette Set lässt sich innerhalb weniger Minuten zur Baustelle transportieren, installieren, in Betrieb nehmen und nutzen und maximiert so die Hardwareauslastung. Eine feste Internetverbindung, die Einrichtung eines lokalen Servers oder eine manuelle Konfiguration vor Ort sind nicht erforderlich.

Möchten Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter an temporären oder entfernten Standorten erfassen, ohne auf eine feste Infrastruktur angewiesen zu sein? Kontaktieren Sie unser Team, und wir helfen Ihnen, die passenden IoT-Konnektivitätsgeräte für Ihre Workforce-Management-Lösung zu finden.