Système portable de gestion des présences sur les chantiers avec passerelle IoT TRB246

Points forts

✔ AvtomatikaAz MMC , une entreprise de construction en Azerbaïdjan, a permis aux travailleurs de pointer à l'arrivée et au départ sur des chantiers de construction temporaires et fréquemment modifiés.

✔ Associé à un terminal biométrique extérieur, le routeur IoT TRB246 permet l'enregistrement des présences compatible GNSS/GPS , la synchronisation des données des employés, la mise en mémoire tampon des enregistrements hors ligne et la transmission sécurisée des données à la plateforme centrale de gestion des effectifs FieldTrack.

✔ La passerelle industrielle Teltonika TRB246 fournit une connexion cellulaire là où l'infrastructure Internet fixe est indisponible ou impraticable, ce qui rend l'ensemble du système facile à déplacer entre les chantiers de construction.

Défis liés au suivi des présences sur des chantiers de construction en constante évolution

Les entreprises de construction évoluent dans un environnement de travail extrêmement dynamique. Les chantiers ouvrent, ferment, s'agrandissent, déménagent, et un même employé peut être amené à travailler sur un site différent chaque semaine. Pour AvtomatikaAz MMC , qui opère sur plusieurs chantiers en Azerbaïdjan, cette situation a rendu difficile la mise en place d'un système de suivi des présences traditionnel.

Sur les chantiers temporaires, il est difficile de justifier l'utilisation de systèmes de pointage fixes, tels que des terminaux câblés, des serveurs dédiés ou des connexions réseau permanentes. Leur installation est longue, leur déplacement engendre du travail supplémentaire et ils dépendent souvent d'une infrastructure internet dont les zones rurales ou en développement ne disposent pas.

Le suivi manuel n'était pas une solution fiable. Les feuilles de présence papier et les registres gérés par les superviseurs peuvent être retardés, inexacts ou difficiles à vérifier, ce qui engendre un surcroît de travail pour les RH et limite la visibilité des chefs de projet sur les personnes présentes sur site.

Le client avait besoin d'un système de gestion des présences autonome, mobile et adaptable à chaque projet, fonctionnant sans infrastructure fixe, fiable même en cas de coupures de connexion et permettant aux employés de s'authentifier sur différents sites sans réinscription manuelle. Pour ce faire, le système nécessitait également un dispositif de connectivité offrant un accès réseau stable, indépendant et facile à déployer, quel que soit le lieu d'affectation du projet.

Topologie

Passerelle IoT Teltonika permettant un kit de pointage portable

Pour résoudre les problèmes de suivi des présences dans les environnements dynamiques du secteur de la construction, AvtomatikaAz MMC a développé un kit de suivi des présences compact comprenant la passerelle IoT industrielle TRB246 et le terminal d'accès biométrique extérieur.

Lors de l'ouverture d'un nouveau chantier, le système de pointage est acheminé physiquement sur place et installé. Dès qu'un employé s'authentifie au terminal par empreinte digitale, celui-ci vérifie son identité, prend une photo en temps réel et enregistre sa présence à l'aide des données de pointage (arrivée ou départ).

Le terminal biométrique est connecté à la passerelle IoT industrielle Teltonika TRB246, qui fournit une connectivité 4G LTE et envoie les données de présence à la plateforme de gestion des effectifs FieldTrack pour la production de rapports, la paie, la conformité et une visibilité centralisée.

Une application personnalisée en langage C, exécutée sur le système d'exploitation Linux du TRB246, gère la communication avec FieldTrack, notamment la synchronisation des listes de personnel, le formatage des données, la communication API, la logique de nouvelle tentative et la récupération des enregistrements hors ligne. Les employés peuvent ainsi s'inscrire une seule fois et s'authentifier sur différents sites actifs sans avoir à se réinscrire manuellement.

Les données GNSS/GPS du TRB246 identifient l'emplacement physique du kit, permettant ainsi de relier chaque enregistrement de présence au chantier de construction correspondant, même lorsque le même matériel est déplacé entre différents emplacements.

En cas de perte de connexion cellulaire, le terminal enregistre localement les données de présence. Dès que la connexion est rétablie, l'application exécutée sur le TRB246 récupère les enregistrements mis en mémoire tampon et les télécharge automatiquement, garantissant ainsi l'intégralité des données de présence même en cas de coupures réseau temporaires. Afin de minimiser le risque de telles interruptions, la double carte SIM et la fonction de basculement du TRB246 contribuent à maintenir la connectivité dans les zones à couverture mobile variable.

Le kit complet peut être transporté sur un nouveau chantier, installé, mis en service et utilisé en quelques minutes, optimisant ainsi l'utilisation du matériel. Aucune connexion internet fixe, configuration de serveur local ou reconfiguration manuelle du site n'est requise.

Vous souhaitez suivre la présence de vos employés sur des sites de travail temporaires ou distants sans dépendre d'une infrastructure fixe ? Contactez notre équipe : nous vous aiderons à trouver les dispositifs de connectivité IoT adaptés à votre solution de gestion des effectifs.